빠르게 진화하는 업무 방식과 사용자 니즈에 대응하기 위해 출시된 ‘다우오피스 4.0’은 사용자의 편의성과 몰입도를 높이기 위한 UI·UX 개선에 중점을 두고 개발됐다.

다우오피스는 메일, 전자결재, 메신저, 근태관리, 인사관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합 제공하는 올인원 업무플랫폼이다.

이번 4.0 버전은 약 6년 만의 대규모 업데이트로, △개인화된 대시보드 △메신저 기능 향상 △근태/휴가 기능 강화 △보안 강화 등 사용자 실무 편의성을 극대화하는 기능들이 대거 포함됐다.

이번 업데이트에서 가장 눈에 띄는 변화는 메신저 기능의 고도화다. @맨션, 답장, 리액션, 텍스트 서식 기능은 물론, 다크모드와 대화방 테마 설정까지 지원해 다양한 작업 환경에서 직관적이고 유연한 커뮤니케이션 경험을 제공한다.

또한 근태 및 휴가 관리 기능도 대폭 강화됐다. 유연근무제, 재택근무 등 다양한 근무 형태를 손쉽게 설정할 수 있으며, 최신 노동법 기준을 반영해 인사담당자의 업무 부담도 줄였다.

새롭게 도입된 ‘오거나이저’ 기능은 회의 내용이나 할 일을 기록할 수 있는 메모 기능과 링크 바로가기 설정 등을 통해 업무 흐름을 끊김 없이 유지할 수 있도록 돕는다.

여기에 개인화된 대시보드 기능도 주목할 만하다. 사용자는 자주 사용하는 기능을 중심으로 화면을 구성할 수 있어 몰입감 높은 나만의 업무 공간을 만들 수 있다.

아울러 보안성도 크게 강화됐다. 로그인 차단, IP 접근 제한, 권한 관리, 비밀번호 정책 설정 등 관리자 중심의 보안 기능이 대폭 고도화돼 기업의 민감한 데이터를 안전하게 보호할 수 있다.

이번 ‘다우오피스 4.0’ 출시를 통해 다우오피스는 효율적인 협업 환경을 원하는 기업에게 가장 필요한 협업 솔루션으로 나아갈 예정이다.

특히 5인 이하 기업에게 무료로 서비스를 제공하며, 중소·중견기업을 위한 HR 특화 기능도 지속적으로 확대할 계획이다.

정은종 다우기술 BizApplication 부문장은 “다우오피스 4.0은 연결된 업무 기능을 통해 효율적인 협업 환경을 제공하고 사용자 중심의 개인화된 환경까지 갖춘 진화된 플랫폼”이라며 “앞으로도 고객 중심 개선을 통해 기업의 업무 환경 혁신을 이끄는 솔루션으로 발전해 나가겠다”고 밝혔다.

다우오피스 업그레이드는 기존 고객에게 무상 제공되며, 올해 말까지 순차 적용된다.

‘다우오피스 4.0’ 출시를 기념해 서비스형 고객 대상 50% 할인 이벤트를 진행할 예정이며, 최저 월 2000원으로 이용할 수 있다.